Caso de Sucesso

Como a Gera Peças solucionou problemas de falta de controle.

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A Gera Peças nos conta como que em poucos cliques todos os problemas de falta de controle foram solucionados e sua empresa melhorou em agilidade e controle.

Desafio

No mercado desde 1999 a Gera Peças fundada na cidade de Porto Alegre (RS), por Genesi Dias de Vargas Machado.

Desde o início atuando com assistência técnica autorizada em equipamentos para gastronomia. Juntamente com a venda de equipamentos, peças de reposição e acessórios para toda a linha gastronômica. A loja conta com cinco funcionários para atender seus clientes.

Primeiramente a Gera Peças necessitava de um programa para controle das notas ficais emitidas. Além disso, também resolver o problema ‘de como’ imprimir o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

Ao passo que assistências em equipamentos requer agilidade na sua rotina diária, a empresa não poderia perder muito tempo. E deste modo lidar com as NF manuais e outros processos gera um problemas de falta de controle. Ademais, a Classificação Fiscal para cada produto é atribuída de maneira diferente. Ou seja, cada uma com uma classificação dificultando ainda mais o preenchimento da nota.

Solução

Por outro lado com a implantação do Trade Solution em junho de 2011, a Gera Peças teve resultados muito significativos. Assim como todos os procedimentos de trabalho se tornaram melhores e mais ágeis.

Ainda mais na oficina, onde são realizadas as manutenções, os funcionários iniciam as atividades sem mais demora. Mas tudo graças ao sistema que organiza as informações de cada ordem de serviço para cada técnico. Além disso, foi reduzido o número de funcionários que precisavam estar parados em determinados processos.

Enquanto o processo de compra e pagamento era feito por meio de papéis havia problemas de falta de controle . Uma vez que tudo era anotado manualmente e organizados dentro de pastas. Mais notável que no local possuía um arquivo, onde os dias dos pagamentos das mercadorias eram anotados e guardados.

Finalmente com o controle de Contas a Pagar do Trade Solution, todas as contas são visualizadas rapidamente, evitando atrasos e pagamentos de juros indevidos, diminuindo assim essas despesas.

“O fato de precisar realizar certas tarefas à mão, consequentemente, não mantia o controle e agora com poucos cliques, a empresa já tem em mãos o que precisa”, relata Genesi.

Neste ínterim de uma semana e dois dias apenas e a equipe já estava adaptada às novas rotinas. Dos cinco funcionários, três são usuários do Trade Solution.

Depoimento

“Investi em máquinas, impressoras, tudo melhor! Não é difícil trabalhar com o Trade Solution, é só seguir o que ele manda. Eu indico o programa para várias pessoas. Acho muito bom, prático e rápido!” Genesi Dias de Vargas Machado, proprietária da Gera Peças.

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