Mudança no prazo de cancelamento da NF-e

Na última segunda-feira (26), foi publicada no Portal da Nota Fiscal Eletrônica a NT2011.007 que documenta a mudança no prazo de cancelamento da NF-e.

Publicada a NT2011.007 que documenta a alteração no prazo de cancelamento da NF-e pelo emitente, que passa a ser não superior a 24 horas (1 dia), contado do momento em que foi concedida a respectiva autorização de Uso da NF-e e outras condições, conforme Ato Cotepe ICMS 35 de 24 de novembro de 2010.

O novo prazo de cancelamento deverá entrar em vigor até o dia 02/01/2012.

Assinado por: Coordenação Técnica do ENCAT

Fonte: http://www.nfe.fazenda.gov.br

Alteração dos prazos para adoção da EFD-PIS/Cofins

A Instrução Normativa RFB Nº 1.218, de 21 de dezembro de 2011 alterou alguns dos artigos da Instrução Normativa RFB nº 1.052, de 5 de julho de 2010, que contempla a prorrogação dos prazos para adoção da EFD PIS/Cofins, conforme segue:

Redação anterior:

“Art. 3º Ficam obrigadas a adotar a EFD-PIS/Cofins, nos termos do art. 2º do Decreto nº 6.022, de 2007:

I – em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de abril de 2011, as pessoas jurídicas sujeitas a acompanhamento econômico-tributário diferenciado, nos termos da Portaria RFB nº 2.923, de 16 de dezembro de 2009, e sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real; (Redação dada pela Instrução Normativa RFB nº 1.085, de 19 de novembro de 2010)

II – em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de julho de 2011, as demais pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real;”

Nova Redação:

“Art. 3º …………………………………………………………………………

I – em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2012, as pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real; (Redação dada pela Instrução Normativa RFB nº 1.218, de 21 de dezembro de 2011)

II – em relação aos fatos geradores ocorridos a partir de 1º de julho de 2012, as demais pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Presumido ou Arbitrado. (Redação dada pela Instrução Normativa RFB nº 1.218, de 21 de dezembro de 2011)”

Fonte: Receita Federal do Brasil, 22 de dezembro de 2011.

História de sucesso: Coyot´s Motos

A Coyot´s Motos foi fundada por Marli e Guilherme Perondi há três anos em Vilhena (RO) e atua no varejo de peças para motos e também na prestação de serviços. Para atender à sua clientela, a Coyot´s Motos emprega 11 funcionários.

O desafio

Antes de instalar o Trade Solution, os gestores da Coyot´s Motos enfrentavam um problema comum a muitas empresas brasileiras: falta de agilidade no atendimento ao cliente, falta de organização do estoque e também nos procedimentos básicos da empresa.

A solução

A Coyot´s Motos instalou o Trade Solution no início de fevereiro de 2011. Foram necessários apenas 30 dias para que a equipe estivesse adaptada às novas rotinas feitas com o software.

A Coyot´s Motos tem conseguido obter vários benefícios com o Trade, como por exemplo:

  • agilidade no atendimento ao cliente;
  • redução de tempo em todos os processos;
  • economia para o bolso da empresa;
  • recebimento de juros das notas em atraso.

A empresa também conseguiu economizar tempo, pois várias atividades puderam ser agilizadas, como a organização com ordem de serviço, a emissão de duplicata e o controle de estoque.

Com o Trade Solution tudo ficou mais fácil e completo”, explica a proprietária da empresa, Marli Perondi. “O retorno que obtenho por investir no Trade são as informações que ele oferece para a minha empresa”.

Depoimento

O Trade Solution tem sido um ótimo investimento. Quebrou as barreiras que atrapalhavam o desenvolvimento e crescimento da empresa.”

Marli Perondi
Sócia-proprietária da Coyot´s Motos

 

Está disponível para download a versão 2.23q do Trade Solution

Já está disponível para download a versão 2.23q do Trade Solution, desenvolvida entre os meses de julho a setembro de 2011. Neste mês de novembro foram feitas somente correções e atualizações necessárias na versão para atender a legislação fiscal no que se refere a gerar arquivo no formato Sped Fiscal ou Sintegra, emissão de Cupom Fiscal, Nota Fiscal e Nota Fiscal Eletrônica.

Esta versão traz um número limitado de alterações em função de uma grande mudança interna que está em andamento, com lançamento previsto para janeiro de 2012. Trata-se da versão 3.0 do Trade Solution, que será baseada em banco de dados cliente servidor (Postgres) e Front-End (layout de telas) em aplicação orientada ao objeto (Delphi XE). O objetivo é proporcionar mais velocidade, consistência e segurança nas operações da empresa.

A nova versão não terá custo adicional ao nossos clientes que possuem contrato de manutenção e suporte mensal. A interface do Trade permanecerá a mesma, ou seja, não será necessário treinamento adicional para utilizar o software. A nova versão, que está em fase de testes, começa a ser instalada em alguns clientes em janeiro de 2012 e a migração de todos os clientes deverá ser concluída até o fim do primeiro trimestre de 2012.

Até lá o Trade Solution deverá receber atualizações pontuais, como por exemplo correções que visam atender à legislação fiscal. Nesta versão 2.23q as alterações foram:

Módulo Nota Fiscal > Desconto de ICMS
Servidor ECF > Configurações – Geral> NF-e

A versão 2.23q traz outros melhoramentos e correções. Clique aqui e confira a listagem completa.

Download

:: Atualização – Faça o download da versão de atualização do Trade Solution 2.23q.

:: Instalação – Se você ainda não utiliza o Trade Solution, faça o download da versão de demonstração, válida por 30 dias.

História de sucesso: Gaúcha Máquinas e Motores

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A empresa Gaúcha Máquinas e Motores é a concretização de um sonho, da bravura e do trabalho intenso da proprietária Jucelena Mella, que na década de 1980 migrou de Frederico Westphallen (RS) para o interior de Rondônia, levando seus dois filhos e apenas algumas malas na mudança.

Ao chegar à cidade, Jucelena alugou um imóvel para morar e também para montar uma oficina para conserto de moto-serras. Fundou sua empresa no dia 3 de novembro de 1988.

Passados 23 anos, a empresa expandiu, assim como a responsabilidade. Sua empresa é hoje uma referência em Presidente Médici quando se fala em máquinas e equipamentos para agropecuária, agricultura, pesca e camping. A Gaúcha Máquinas e Motores contrata cinco funcionários e é líder na cidade, concorrendo com grandes empresas de cidades vizinhas.

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O desafio

Nos primeiros anos controlar a empresa era muito difícil. Tudo era feito de forma manual: emissão de notas, cupons, vendas, orçamentos e cadastros de produtos.

Todo o controle de caixa, cadastro de clientes, contas a pagar, a receber e estoque era feito através de caderninhos de anotações. O resultado eram controles imprecisos e que deixavam a desejar.

Depois a empresa instalou um software que, segundo a proprietária, tinha algumas limitações.

A solução

A Gaúcha Máquinas e Motores instalou o Trade Solution no dia 25 de maio de 2007. O principal objetivo foi automatizar com eficiência os controles manuais. Para a empresa, o software atendeu às necessidades, surpreendendo na sua agilidade e praticidade.

Hoje todo o controle de estoque, venda, lucratividade, caixa, entrada e saída é feito no Trade Solution. As informações precisas dão mais capacidade de planejamento para a gerência.

Todos os cinco funcionários da empresa utilizam o software e o treinamento foi rápido e eficiente. Em apenas metade do dia eles aprenderam a realizar suas tarefas com o sistema.

Segundo a proprietária, a única coisa que falta para o software se tornar completo é gerar automaticamente boleto on-line ou com código de barras nas vendas a prazo. Para a direção da Átimo Software, esta é uma sugestão interessante e que deverá ser colocada em prática no próximo ano.

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Depoimento

“Quem não tem o Trade Solution, recomendo obtê-lo. Atende a todas as necessidades da empresa, tanto como controle de organização e praticidade. O que era difícil se tornou fácil.”

Jucelena Mella
Proprietária da empresa Gaúcha Máquinas e Motores.
Avenida 30 de Junho, 980 – Centro
Fones: (69) 3471-2627 e 3471-3335
Presidente Médici – RO

Entrevista realizada por Alex Geovane Leite.

História de Sucesso: Farmácia São Paulo

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Fundada em 1990 pelo farmacêutico Paulo Moreira de Pádua, a Farmácia São Paulo já se tornou uma referência em Rolim de Moura e região.

Seu diferencial é o grande estoque de reposição, principalmente de medicamentos controlados, capaz de abastecer farmácias de bairros mais afastados e atender a clientes de outros municípios.

Outro diferencial é precisão e confiança das orientações. Além de administrar a empresa, sr. Paulo está sempre presente, exercendo sua função como farmacêutico e orientando os clientes em relação a dosagem e os possíveis efeitos colaterais que podem ocorrer com cada medicamento. Para fazer parte de sua equipe de 12 funcionários, os candidatos precisam ter no mínimo cinco anos de experiência em atendimento em farmácias.

Sr. Paulo trata o seu empreendimento não somente como um comércio, e sim como um verdadeiro posto de saúde. Lá o cliente não irá encontrar refrigerantes, doces ou salgadinhos. ”Sou totalmente contra a venda desses produtos pelas farmácias. Na minha opinião, a farmácia é uma extensão do hospital, e não deve ser confundida com mercados”, afirma sr. Paulo.

O início

Fcia S Paulo 1 Os primeiros anos foram marcados por dificuldades: estabelecer-se em uma região carente de recursos e que estava recebendo um intenso movimento migratório. Era o Novo Eldorado, campanha criada pelo Governo Federal para incentivar a colonização na região norte do país.

Recém formado pela Universidade Federal do Rio de Janeiro na década de 80, o sr. Paulo mudou-se para Rondônia, com o projeto era abrir uma farmácia para atender a população.

Chegando a Rolim de Moura (RO), deparou-se com a falta de infraestrutura da cidade. A energia elétrica era fornecida somente por quatro horas por dia. Nenhuma rua era asfaltada – a poeira que cobria completamente a cidade.

Ao chegar à cidade, sr. Paulo tornou-se sócio de uma farmácia já em funcionamento. Em 1990 abriu a Farmácia São Paulo.

O desafio

No início havia uma enorme dificuldade em gerenciar o estabelecimento. Todo o cadastro de clientes, contas a pagar e a receber era feito através de um caderninho de anotações.

O atendimento era demorado e impreciso. Até o funcionário encontrar a ficha do cliente, o medicamento desejado, fazer a venda e dar baixa no estoque, já tinham se passado mais de 15 minutos. Era um processo cansativo tanto para o cliente, que às vezes esperava o medicamento sentindo dores, como para o funcionário, que vivia movimentando fichas de cadastros e cadernos de anotações.

Outro grande desafio era o controle de estoque, que era impreciso e deixava a desejar enquanto estavam nos velhos caderninhos.

A solução

Fcia S Paulo 2 O Trade Solution foi instalado na Farmácia São Paulo em julho de 1999 – há 12 anos. Com ele, o sr. Paulo conseguiu agilizar o atendimento em sua farmácia, abandonando as velhas cadernetas. O sistema armazena todas as informações referentes aos clientes, permitindo fechar a venda de forma rápida e simples.

Sr. Paulo passou a confiar no software para controlar o estoque de medicamentos, gerando todos os relatórios necessários para o controle administrativo, inclusive os de medicamentos de venda controlada pela Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária). O Trade Solution gerencia todas as operações, como aquisição, estoque, descarte, venda, além de gerar todos os relatórios desejados.

A Farmácia também passou a realizar vendas de Medicamentos Populares, que são produtos com preços mais acessíveis em que o Governo Federal chega a pagar até 100% do valor. O Trade Solution gerencia este programa e gera os relatórios também para a Anvisa.

Em resumo, o Trade Solution trouxe à Farmácia São Paulo muito mais agilidade, comodidade e praticidade nas operações críticas da empresa. Os funcionários podem oferecer um atendimento de qualidade e precisão, garantindo a satisfação dos clientes.

Depoimento:

“Estou contente com o programa, satisfeito. E com certeza, vai ser difícil ter algum outro programa que atenda as minhas necessidades como o Trade Solution tem atendido.”

Paulo Moreira de Pádua
Proprietário da Pádua & Pádua Ltda – Farmácia São Paulo
Av. Norte Sul, 4881, fone:(69) 3442-2179 – Rolim de Moura (RO)

Entrevista realizada por Érico Rodrigues Lobão.

Problemas com o antivirus Avast ao iniciar o Trade

Alguns clientes do Trade Solution estão encontrando um problema depois que atualizam o antivirus Avast 6.0 Free.

Ao iniciar o Trade Solution, o Avast abre um alerta de que o aplicativo pode ser potencialmente inseguro. Veja a mensagem:

Para resolver este problema, basta selecionar na tela acima a ação Abrir Normalmente e marcar Lembrar a minha resposta ….

Depois disso o Trade poderá ser executado normalmente.

Dica de Bruno Eduardo, Suporte Técnico da Átimo Software

Farmácias e medicamentos antimicrobianos: novas regras do SNGPC

A Anvisa divulgou no início do mês uma nota técnica para disciplinar a prescrição de antimicrobianos. A nota orienta como farmácias, drogarias e veterinárias devem fazer para controlar os medicamentos à base de substâncias classificadas como antimicrobianos, isolados ou em associação.

Esses medicamentos são objeto da Resolução da Diretoria Colegiada (RDC) nº 20, de 5 de maio de 2011 e são controlados pelo Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC).

Veja algumas regras aplicadas aos antimicrobianos:

:: Prescrição: deve ser realizada por profissional legalmente habilitado em receituário privativo do prescritor ou do estabelecimento de saúde.

:: Receita: não há modelo de receita específico. Deve ser confeccionada em duas vias, obrigatoriamente contendo: identificação do paciente, idade, sexo (em casos de prescrição para uso veterinário, nome do proprietário do animal e raça do animal); nome do medicamento ou substância prescrita sob forma de Denominação Comum Brasileira (DCB), dose concentrada, forma farmacêutica, posologia e quantidade em algarismos arábicos; identificação do emitente: nome do profissional com sua inscrição no Conselho Regional, nome da instituição, endereço completo, assinatura e carimbo além da data de emissão.

:: Validade da receita: é válida em todo o território nacional, por 10 dias, a partir da sua emissão. Em situações de tratamento prolongado, a receita deve conter a indicação de uso contínuo, com a quantidade a ser utilizada no máximo em trinta dias de tratamento.

:: Uso contínuo: a aquisição do medicamento pelo paciente poderá ser realizada no período de 90 dias, da emissão da receita. Nessa receita poderá conter a prescrição de outras categorias de medicamentos, desde que não sejam sujeitos a controle especial, não havendo limitação de itens prescritos na receita.

:: Duas vias: a dispensação de antimicrobianos em farmácias e drogarias de natureza pública ou privada será feita mediante retenção da segunda via da receita, devolvendo a primeira via ao paciente.

:: Impedimentos: farmácias e drogarias não poderão aviar receitas com prazo de validade expirado, contendo rasuras ou ilegíveis, sem identificação do prescritor.

Usuários do Trade Solution

O Trade Solution já está preparado para atender a Resolução da Diretoria Colegiada – RDC nº 20, de 5 de maio de 2011.

Para configurar um produto que está sujeito a essa RDC, vá ao Módulo Fichário e abra a ficha do Produto. Marque os campos “Medicamentos” e “Produto controlado”:

Depois de gravar, o produto já estará atendendo às regras da Anvisa.

Saiba mais:

:: RDC nº 20, de 5 de maio de 2011.
:: Nota Técnica sobre a RDC nº 20, publicada em julho de 2011.

Dica: boletim da Anvisa apresenta perfil dos medicamentos controlados

Notícia de interesse de farmácias e drogarias, publicadas no site da Anvisa:

Já está disponível o primeiro Boletim de Farmacoepidemiologia do Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC) (clique para fazer o download).

O documento apresenta dados qualitativos sobre a venda dos medicamentos sob controle especial, informados eletronicamente à Anvisa.

O boletim cobre um período significativo de monitoramento e apresenta dados coletados desde março de 2007, quando o sistema informatizado foi implantado, até março de 2010.

As informações apresentadas no boletim do SNGPC são extraídas das receitas e das notificações de controle especial, que são obrigatórias para a compra, em farmácias e drogarias, de 143 medicamentos classificados como controlados. Nesse universo predominam os fármacos potencialmente causadores de dependência física e psíquica.

Os medicamentos, cuja avaliação qualitativa consta do boletim de Farmacoepidemiologia, são aqueles de tarja vermelha que exigem retenção de receita de controle especial na cor branca em duas vias, e os de tarja preta, cuja aquisição requer a apresentação das notificações de cor azul, usadas para psicotrópicos e psicotrópicos anorexígenos, ou do formulário amarelo, que identifica os entorpecentes.

Fonte: Anvisa

Está disponível para download a versão 2.23p do Trade Solution

Já está disponível para download a versão 2.23p do Trade Solution, desenvolvida entre os meses de abril a junho de 2011. O grande destaque é o ajuste do para emitir ou receber Notas Fiscais (Modelo 1 e NF-e) utilizando o CFOP por produto e por nota.

CFOP é a sigla para Código Fiscal de Operações e de Prestações das Entradas de Mercadorias e Bens e da Aquisição de Serviços. São códigos que identificam naturezas das operações de circulação de mercadorias. São utilizados em uma operação fiscal e definem se a nota emitida recolhe ou não impostos, movimento de estoque e financeiro. Com esta alteração, o usuário poderá emitir ou receber notas fiscais com diversos CFOPs em um mesmo documento fiscal.

Ajustes da NF-e

O Módulo Servidor ECF passou por diversas alterações em relação ao cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica. Quando uma NF-e for cancelada:
– O arquivo XML de cancelamento é enviado ao cliente.
– O arquivo XML de cancelamento fica gravado no backup da Nota Fiscal Eletrônica.
– Se esta nota for exportada, serão enviados o XML de envio e o de cancelamento.
– Se esta nota for enviada por e-mail ao cliente, serão enviados dois XMLs: o de envio e o de cancelamento.

A versão 2.23p traz outros melhoramentos e correções. Clique aqui e confira a listagem completa.

Download

:: Atualização – Faça o download da versão de atualização do Trade Solution 2.23p.

:: Instalação – Se você ainda não utiliza o Trade Solution, faça o download da versão de demonstração, válida por 30 dias.